Heeft een werknemer van je onderneming een auto van de zaak dan moet je een
bijtelling voor het privégebruik tot het loon van de werknemer rekenen. De
auto kan de werknemer immers ook voor privéritten gebruiken. Dit geldt in
principe ook voor een bestelauto van de zaak.

Een uitzondering geldt echter voor de bestelauto die (nagenoeg) uitsluitend
geschikt is voor het vervoer van goederen. De bijtelling mag je dan op een
andere manier berekenen.

Maar wanneer is er sprake van een bestelauto die (nagenoeg) uitsluitend
geschikt is voor het vervoer van goederen? Dit houdt in dat het
goederenvervoer van de bestelauto voorop moet staan.

Dit geldt in ieder geval voor de bestelauto die alleen een zitplaats heeft
voor de bestuurder. De bestelauto is dan bijna alleen te gebruiken voor het
goederenvervoer.

Zijn er in de bestelauto meer zitplaatsen, dan neemt de Belastingdienst bijna
altijd het standpunt in dat de bestelauto ook geschikt is voor het
privévervoer en dat je dus de bijtelling moet toepassen.

Meer zitplaatsen

Bij een bestelauto met een dubbele cabine en dus meer zitplaatsen lijkt hier
geen discussie over mogelijk. Je moet voor deze bestelauto een bijtelling
tot het loon van de werknemer rekenen, omdat de auto ook geschikt is voor
privégebruik.

Uit de jurisprudentie blijkt echter wel dat een bestelauto met meer dan één
zitplaats niet automatisch onder de bijtelling valt. Een extra stoel kan
bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor iemand die helpt bij het laden en lossen
van zware goederen. De rechter heeft dan ook bepaald dat een tweede stoel in
de bestuurderscabine er automatisch toe leidt dat de bestelauto ook geschikt
is voor privégebruik en er dan een bijtelling geldt.

Berekenen bijtelling

Is de bestelauto uitsluitend geschikt voor het vervoer van goederen dan hoeft
de onderneming dus geen rekening te houden met de ‘normale bijtelling’.

Je moet de bijtelling dan berekenen op basis van het werkelijke aantal
privékilometers maal de werkelijke kilometerprijs van de bestelauto,
verminderd met een eventuele eigen bijdrage van de werknemer voor het
privégebruik.

Discussie met de fiscus

De fiscus stelt meestal dat een bestelauto met meerdere zitplaatsen niet
uitsluitend geschikt is voor goederenvervoer. Je zult dan in discussie
moeten met de inspecteur. Het kan hierbij helpen dat je een uitgebreide
omschrijving hebt van de auto en ook duidelijk kunt aangeven waar die voor
gebruikt wordt. Foto’s kunnen dit nog eens extra duidelijk illustreren.

Daarnaast kan het ook van belang zijn dat de werknemer een eigen auto heeft
die geschikt is voor privégebruik. In het ergste geval moet je naar de
rechter om je gelijk te halen.

Belastingtip: dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal
Rendement. Meer tips en fiscaal nieuws vind je op www.rendement.nl/fiscaal

Lees ook:

Klik hier voor meer belastingtips van Z24

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl